====== Kosten & Abrechnung ======

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Mit den **Finanzen** einer Reise behältst du im Blick, was die Reise kostet und wer wem noch Geld schuldet.

===== Ausgabe erfassen =====

Es gibt mehrere Wege:
  * In der Reise über den Schnellzugriff **Finanzen** → „+".
  * Direkt in einer **Aktivität** (Abschnitt Kosten) – die Ausgabe ist dann mit der Aktivität verbunden.
  * Unterwegs auf der Startseite mit **„Schnelle Ausgabe"** in der Heute-Karte.
  * Über das **App-Symbol** (lange drücken → „Schnelle Ausgabe") auf iPhone und Android.
  * Beim **Einlesen einer Buchung** übernimmt die KI den Preis automatisch.

Im Kosten-Blatt gibst du an:
^ Feld ^ Erklärung ^
| **Betrag und Währung** | jede der über 150 Währungen; die Währungen deiner Reiseziele stehen oben. Die App merkt sich die zuletzt gewählte. |
| **Titel** (optional) | z. B. „Abendessen Alfama" |
| **Kategorie** | Unterkunft, Transport, Essen, Aktivitäten, Sonstiges … |
| **Datum und Aktivität** | wann und wofür |
| **Wer hat bezahlt?** | die Person, die das Geld vorgestreckt hat |
| **Aufteilung** | **gleichmäßig** auf ausgewählte Personen, **individuell** (Beträge je Person, mit Diagramm und Knöpfen „gleich verteilen" / „Rest auffüllen") oder **nur zur Info** (kein Anteil) |
| **Bezahlt-Status** | je Person, ob sie ihren Anteil schon beglichen hat |

==== Währungen ====

  * Fremdwährungen werden zum **Tageskurs beim Erfassen** umgerechnet und dieser Kurs **eingefroren** – spätere Kursschwankungen ändern alte Ausgaben nicht.
  * Die Anzeigewährung richtet sich nach deinem Gerät und lässt sich in den **Einstellungen** ändern.
  * Einen einfachen **Währungsrechner** und einen **Trinkgeldrechner** findest du unter [[de:werkzeuge|Werkzeuge]].

===== Übersicht und Abrechnung =====

^ Reise / Rolle ^ Was du siehst ^
| Privatreise | Reiter **Kosten** (alle Ausgaben, Summen, Kategorien) und **Abrechnung** |
| Gruppenreise – Leitung | **Gruppenkosten** und **Abrechnung**; einzelne Posten lassen sich vor Teilnehmern verbergen |
| Gruppenreise – Teilnehmer | **Meine Anteile**: nur dein Anteil an den Gruppenkosten und deine eigenen Ausgaben |
| Gruppenreise – Passiv (Eltern) | kein Zugriff auf die Finanzen |

Die **Abrechnung** berechnet, wer wem wie viel zahlt – mit **möglichst wenigen Überweisungen**. Erledigte Zahlungen markierst du als bezahlt.

**Gut zu wissen für Gruppenreisen:** Teilnehmer erfassen nur **eigene Ausgaben**; diese bleiben auf ihrem Gerät und sind für die Leitung nicht sichtbar.

===== Budget =====

  * Pro Reise kannst du ein **Budget** festlegen (bei der Anlage oder in den Finanzen). Die Summenkarte zeigt, wie viel davon verbraucht ist.
  * Hast du schon Reisen abgeschlossen, vergleicht Explority deine geplanten Tageskosten mit früheren Reisen – bevorzugt im selben Land („⌀ 68 € pro Tag in Spanien").
  * Der **Budgetplaner** unter [[de:werkzeuge|Werkzeuge]] zeigt alle Reisen mit ihren Summen auf einen Blick.

Siehe auch: [[de:aktivitaeten|Aktivitäten]] · [[de:gruppenreisen|Gruppenreisen]]