Einer Gruppenreise beitreten

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Diese Anleitung ist für Schüler, Eltern und Mitreisende, die von ihrer Reiseleitung (z. B. Lehrkraft, Verein, Veranstalter) einen Link, QR-Code oder Beitrittscode bekommen haben.

1. App installieren: „Explority„ im App Store (iPhone) oder Google Play Store (Android) laden.
2. Beitreten – je nachdem, was du bekommen hast:
   • Link: einfach antippen – die App öffnet sich mit der Reise.
   • QR-Code: in der App auf der Startseite oben das Briefumschlag-Symbol (Einladungen) antippen → „Mit Code beitreten“ → Code scannen.
   • Code (z. B. ABCD-1234): ebenfalls unter Briefumschlag-Symbol → „Mit Code beitreten„ eintippen. Bindestriche und Leerzeichen sind egal.
3. Vorschau prüfen (Reise, Zeitraum, deine Rolle) und Beitreten tippen. Ohne Konto gibst du einmal deinen Namen ein.

Fertig – die Reise erscheint auf deiner Startseite.

Ohne Konto? Kein Problem. Du kannst die Reise ohne Anmeldung nutzen. Möchtest du später ein Konto anlegen (z. B. um die App auf einem zweiten Gerät zu nutzen), melde dich in den Einstellungen an – deine Reisen bleiben erhalten.

Reise voll? Dann kommst du auf die Warteliste und rückst automatisch nach, wenn ein Platz frei wird.

In der Reise zeigt dir die Kachel „Deine Aufgaben“, was noch offen ist:

• Deine Angaben ausfüllen – Notfallkontakt, Allergien, Ernährung, Einverständnisse. Die Leitung braucht sie für den Ernstfall. (Welche Punkte abgefragt werden, legt die Reiseleitung fest.)
• Nachrichten bestätigen, wenn die Leitung um eine Lesebestätigung bittet.
• Offene Zahlungen begleichen.

Und: Benachrichtigungen erlauben, damit du Nachrichten und Planänderungen mitbekommst.

• Tritt mit dem Eltern-Code bei. Du siehst den Reiseplan und die Nachrichten der Leitung, belegst aber keinen Platz.
• Die Reiseleitung kann dein Konto mit deinem Kind verknüpfen. Dann kannst du die Angaben deines Kindes ausfüllen (Notfallkontakt, Allergien, Einverständnisse) und seine Buchungsdaten (z. B. Zimmer) sehen.
• Finanzen und die Angaben anderer Teilnehmer siehst du nicht.

• Den gemeinsamen Reiseplan (lesen), Karte und Tagesansicht.
• Eigene private Aktivitäten und eine private Checkliste – sieht nur du.
• Die Gruppen-Checkliste für dich abhaken.
• In den Finanzen deinen Anteil an den Gruppenkosten und eigene Ausgaben.
• Deine eigenen Buchungsdaten (Sitzplatz, Zimmer, Ticket).

• Deine Angaben sehen nur du, verknüpfte Eltern und die Reiseleitung.
• Du kannst sie jederzeit selbst löschen („Meine Daten in dieser Reise löschen„).
• Nach der Reise werden sie automatisch gelöscht (in der Regel 30 Tage nach Reiseende).

Mehr: Häufige Fragen