Kosten & Abrechnung

Mit den Finanzen einer Reise behältst du im Blick, was die Reise kostet und wer wem noch Geld schuldet.

Ausgabe erfassen

Es gibt mehrere Wege:

In der Reise über den Schnellzugriff Finanzen → „+„.
Direkt in einer Aktivität (Abschnitt Kosten) – die Ausgabe ist dann mit der Aktivität verbunden.
Unterwegs auf der Startseite mit „Schnelle Ausgabe“ in der Heute-Karte.
Über das App-Symbol (lange drücken → „Schnelle Ausgabe„) auf iPhone und Android.
Beim Einlesen einer Buchung übernimmt die KI den Preis automatisch.

Im Kosten-Blatt gibst du an:

Feld	Erklärung
Betrag und Währung	jede der über 150 Währungen; die Währungen deiner Reiseziele stehen oben. Die App merkt sich die zuletzt gewählte.
Titel (optional)	z. B. „Abendessen Alfama“
Kategorie	Unterkunft, Transport, Essen, Aktivitäten, Sonstiges …
Datum und Aktivität	wann und wofür
Wer hat bezahlt?	die Person, die das Geld vorgestreckt hat
Aufteilung	gleichmäßig auf ausgewählte Personen, individuell (Beträge je Person, mit Diagramm und Knöpfen „gleich verteilen„ / „Rest auffüllen“) oder nur zur Info (kein Anteil)
Bezahlt-Status	je Person, ob sie ihren Anteil schon beglichen hat

Währungen

Fremdwährungen werden zum Tageskurs beim Erfassen umgerechnet und dieser Kurs eingefroren – spätere Kursschwankungen ändern alte Ausgaben nicht.
Die Anzeigewährung richtet sich nach deinem Gerät und lässt sich in den Einstellungen ändern.
Einen einfachen Währungsrechner und einen Trinkgeldrechner findest du unter Werkzeuge.

Übersicht und Abrechnung

Reise / Rolle	Was du siehst
Privatreise	Reiter Kosten (alle Ausgaben, Summen, Kategorien) und Abrechnung
Gruppenreise – Leitung	Gruppenkosten und Abrechnung; einzelne Posten lassen sich vor Teilnehmern verbergen
Gruppenreise – Teilnehmer	Meine Anteile: nur dein Anteil an den Gruppenkosten und deine eigenen Ausgaben
Gruppenreise – Passiv (Eltern)	kein Zugriff auf die Finanzen

Die Abrechnung berechnet, wer wem wie viel zahlt – mit möglichst wenigen Überweisungen. Erledigte Zahlungen markierst du als bezahlt.

Gut zu wissen für Gruppenreisen: Teilnehmer erfassen nur eigene Ausgaben; diese bleiben auf ihrem Gerät und sind für die Leitung nicht sichtbar.

Budget

Pro Reise kannst du ein Budget festlegen (bei der Anlage oder in den Finanzen). Die Summenkarte zeigt, wie viel davon verbraucht ist.
Hast du schon Reisen abgeschlossen, vergleicht Explority deine geplanten Tageskosten mit früheren Reisen – bevorzugt im selben Land („⌀ 68 € pro Tag in Spanien„).
Der Budgetplaner unter Werkzeuge zeigt alle Reisen mit ihren Summen auf einen Blick.

Siehe auch: Aktivitäten · Gruppenreisen